В одном из наших разговоров с читателями, мы обсуждали — какие аспекты поиска работы мы можем контролировать и, что мы контролировать не можем, поэтому на эту тему не стоит расстраиваться. Итак, самый важный аспект, который в зоне нашего контроля — качество информации, которую мы представляем. Надеюсь, эта небольшая инструкция по тому, как структурировать и организовывать ваши резюме и сопроводительные, окажется полезной.

Резюме

Во-первых, стоит иметь ввиду, что в резюме есть информация продающая, есть информация справочная, а есть информация ненужная.

Так информация первого типа (профайл, саммари скиллов) должна быть максимально представлена на 1 странице,

информация второго типа (контактная информация) желательно присутствовала постоянно, но в максимально компактном варианте — в одну строчку контакты, в футере номер страницы, имя и контакты и тд. Важно указывать адрес (район, город, штат), вполне возможно, что, видя то, что адрес не указан, рекрутеры могут не дочитывать до второй страницы, полагая что вы не в стране.

Информация третьего типа — это слова — position, responsibilities — они констатируют очевидное, но забирают место. Лишней является информация о хобби, если это не связано напрямую с вакансией.

Оформление – не используйте таблицы, т. к. в зависимости от того включена ли сетка на компьютере у человека, который будет резюме читать, резюме может выглядеть неаккуратно, кроме того, таблицы в итоге забирают место. Обычной табуляции и равнения достаточно для того, чтобы резюме выглядело аккуратным.

Я не рекомендую включать фотографию, если ваша профессия не связана с индустрией, где внешний вид важен. Это может негативно сказаться на отношении рекрутера или послужить причиной дискриминации, в частности быть расценено как попытка создать более личное впечатление от вашего резюме.

Советую эргономично использовать место – так ваше имя и контакты на первой странице в идеале должны занимать 2 строки. Место на 1 странице очень критично, потому что вам нужно вместить там максимум полезной информации, чтобы рекрутер стал читать вторую страницу.

Profile — структурированное описание того, в каком направлении вы специалист, каковы ваши основные экспертные стороны, в какой индустрии, масштаб компаний, где вы работали, в каких странах. И убрать все остальное. Это, кстати, ваш ответ на вопрос tell us about yourself? на интервью.

Summary — это более расширенное описание ваших основных компетенций с конкретными примерами, демонстрирующими объем и масштаб работы, ваши достижения и т.д.. В этих двух пунктах должно быть максимальное скопление key words из job description, это ваша продажа.

Technical Skillsздесь необходимо указать все ваши технические навыки — в структурированном виде.

В этих двух пунктах (Profile and Summary) должно быть максимальное скопление key words из job description, это ваша продажа.

 Ключевые слова — это основные бизнес процессы, технологии, инструментарий, лицензии, сертификаты, навыки, которые 1. необходимы для выполнения данной работы 2. должны присутствовать в вашем резюме повсеместно

Описывая вашу деятельность на местах работы, следует указать вашу основная роль, а затем декомпозировать свою роль на функции  — т.е., чтобы выполнить свою роль мне нужно было с определенной частотностью выполнять такие-то действия используя такой-то инструментарий, в таких-то командах, на проектах такого-то масштаба с таким-то результатом.

В этом пункте важны следующие моменты: структура — чтобы у читателя было четкое понимание фронтов вашей работы, сочетание обязанностей с достижениями, не просто делал то и, то, а какой был результат, в каком объеме; взаимодействие, инструментарий и контекст.

Читая ваше описание деятельности не должно складываться впечатления, что это скопированные job descriptions. Этот документ (job descriptions) конечно в помощь, но его далеко недостаточно, так как описание такого рода просто повествует о том, как работа ДОЛЖНА ДЕЛАТЬСЯ, и не дает никакого описания тому, что вы делали. Какой инструментарий использовали и самое главное – чего добились.

Описывая вашу деятельность на работе, следует придерживаться следующей системы:

Ваша самая основная функция (то есть в 1 строке практически ваш job description).

Затем идет декомпозиция: для того чтобы выполнять вашу функцию вам нужно было предпринимать

— в рамках определенных бизнес-процессов

-определенные действия

— с разной частотностью

— используя определенный инструментарий

— взаимодействуя с cross functional groups

— добиваясь определенного результата

Для этого следует совместить ваши responsibilities с вашими achievements или/и давать больше контекстной информации (инструментарий, масштаб, сколько участников), с тем, чтобы у нас не было переписи job description в обязанностях.

Обязательно разбавляйте описание технологиями, чтобы они фигурировали не только в саммари.

Не забываем про key words.

Так же необходимо начинать каждую строку с глаголов, если вы говорите о вашем прошлом опыте, то глаголы в past simple.

 

Для этого следует совместить ваши responsibilities с вашими achievements, с тем, чтобы у нас не было переписи job description в обязанностях. Кроме того, нужно четко понимать, что такое достижения.

Так,

Responsibilities: “did this, did that“ — обязанности, которые необходимо выполнять.

Achievements: “did this, results where this“ — достижения, то что вы сделали сверх того, что предписано вашими должностными обязанностями, или индикатор того как ХОРОШО вы выполняли данные обязанности (увеличили, оптимизировали, сделали раньше срока, сэкономили, предложили что-то кардинально новое и тд).

Еще один момент по функциям — я бы удостоверилась, что те бизнес-процессы, которые вы будете указывать в саммари (то есть то, что ищет работодатель), так же проходят через ваш функционал — это придаст стройность и систему описанию. Наша задача максимально облегчить прочтение и понимание документа, и если для этого нужно будет 20 раз болдом повторить ключевые фразы — значит мы это делаем 🙂

Информация должна быть максимально структурирована, так она оседает в головах чтецов 🙂 и служит прекрасной иллюстрацией структурированности вашего мышления.

Так же ни в коем случае нельзя дублировать функции из одного места работы в другое, необходимо добавлять детали, как я указала выше.

 

Есть несколько вариантов описания деятельности на проектах или сопровождении ли выпуска продукта

Если проекты/продукты были одного и того же типа, и ваша роли были идентичны, то следует дать саммари

— название, масштаб, домены, бизнес задачи которые проекты решали, что был за продукт

— технологии

— ваша роль

результат — выход проекта или успех продукта

 

Процесс — активный глагол, определяющий вашу роль в процессе (led, implemented, designed, controlled, participated, contributed etc) — цель действа — интеракции с стейкхолдрами, юзерами, клиентами, командой и т.д. — методологии, технологии, которые использовали — результат

 

Если проекты/продукты были разного типа

 

проект/продукт 1.

название, цель, масштаб, команда, если можно бюджет, технологии

ваша роль

ваше участие

результат — выход проекта или успех продукта

 

проект/продукт 2.

название, цель, масштаб, команда, если можно бюджет, технологии

ваша роль

ваше участие

результат — выход проекта или успех продукта

 

Последним идут образование, сертификаты и т.д.. Если в требованиях есть информация о сертификатах или определенном образовании, то это следует упомянуть в саммари на первой странице.

Структура сопроводительного письма

Адресуйте письмо конкретному человеку в организации (включите его имя, должность и адрес организации). Если вы не можете найти человека через LinkedIn или посредством Recruitin.net — не постесняйтесь позвонить и выяснить, кому писать письмо. Если вам отказывают, говорят пишите просто в hr, попросите переключить и спросите кто ведет вакансию, что вы хотите задать вопрос. При этом, конечно, нужно иметь в голове хороший вопрос, but keep it brief, чтобы не занимать время 🙂 Вам важно изначально «кликнуть» с человеком, и выделиться из потока резюме положительным образом.

Параграф 1.
Выразите свой интерес, укажите название вакансии, если возможно укажите там же Vacancy Reference Number — VRN, если таковой фигурирует в описании вакансии —  это стоит так же указывать в subject, когда шлете емейл.

Одним предложением объясните, почему они могут хотеть вас нанять. Упомяните что-то о компании, почему вы хотите у них работать.
Параграф 2.
Свяжите ваш опыт, знания, достижения (упомяните ваше резюме) с ключевыми требованиями вакансии. Покажите, что вы понимаете суть вакансии. Упомяните что-либо о компании и/или дайте понять, что вы в курсе того что происходит в индустрии в целом. Помните, что СП — не про вас. Оно про вакансию.
Параграф 3.
Подтвердите ваш интерес к вакансии и готовность пройти интервью, сошлитесь на резюме. Укажите ваш визовый статус (не нужно писать субкласс и прочее, компании в целом интересует нужно вам спонсорство или нет), и как быстро вы сможете приступить к обязанностям.

Удачи!

Пожалуйста, пишите ваши вопросы на hello@cvwizardofoz.com

Show Buttons
Hide Buttons